THÔNG BÁO
Về việc sinh viên đăng ký tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2026

Nhà trường thông báo đến sinh viên trình độ cao đẳng hình thức đào tạo chính quy được công nhận tốt nghiệp về việc đăng ký tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2026 như sau:
1. Cách thức đăng ký tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp
Bước 01: Nộp các khoản thu tham dự Lễ và tiền đặt cọc lễ phục
- Thời gian: Từ ngày ban hành Thông báo đến hết ngày 19/10/2026 (không làm việc vào Chủ nhật).
+ Thứ Hai đến thứ Sáu: buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30; buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30.
+ Thứ Bảy: từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30.
- Hình thức nộp: Sinh viên nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại Phòng Tài chính - Kế toán (phòng A.06) trong thời gian nêu trên. Nhà trường không nhận chuyển khoản đối với các khoản thu tham dự Lễ. Sinh viên có thể nộp giúp cho bạn; khi nộp giúp, sinh viên cung cấp đầy đủ, chính xác mã số sinh viên, họ và tên của sinh viên được nộp giúp.
- Các khoản thu tham dự Lễ gồm: tiền thuê lễ phục (giặt, ủi, túi đựng lễ phục), chụp ảnh khi nhận bằng trên sân khấu (01 ảnh/sinh viên, nhận file ảnh), trang trí, khánh tiết và bìa da bảo vệ văn bằng có in logo Trường.
- Tiền đặt cọc lễ phục: được hoàn trả đầy đủ khi sinh viên trả lễ phục nguyên vẹn, đúng thời gian quy định.
- Sinh viên giữ phiếu thu để xuất trình khi đăng ký tham dự Lễ, khi nhận lễ phục và khi nhận lại tiền đặt cọc.
Bước 02: Đăng ký tham dự Lễ và nộp ảnh chân dung
Sau khi hoàn thành việc nộp các khoản thu và tiền đặt cọc lễ phục, tất cả sinh viên đến Phòng Quản lý đào tạo, xuất trình phiếu thu và quét mã QR Code để đăng ký tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp, đồng thời tải ảnh chân dung lên hệ thống. Sinh viên có thể đăng ký giúp cho bạn. Khi đăng ký, sinh viên được cấp 01 phiếu tham dự Lễ dành cho người thân.
Lưu ý: Việc đăng ký tham dự Lễ và nộp ảnh chỉ thực hiện trực tiếp tại Trường; sinh viên không thực hiện đăng ký tại nhà.
Ảnh chân dung phục vụ trình chiếu tại Lễ trao bằng tốt nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh chụp nửa thân trên, rõ nét, nhìn rõ khuôn mặt.
- Không đội mũ; trang phục lịch sự: áo sơ mi đối với nam và nữ; áo dài đối với nữ; hoặc lễ phục cử nhân đối với nam và nữ.
- Phông nền phù hợp; không sử dụng ảnh có hình vẽ, hình ghép hoặc nội dung không phù hợp với tính chất trang trọng của buổi Lễ.
- Không sử dụng ảnh có từ 02 người trở lên hoặc ảnh không phải của sinh viên.
- Định dạng ảnh: .jpg; dung lượng tối thiểu: 01 MB/ảnh.
- Thời gian nhận ảnh: Từ ngày ban hành Thông báo đến hết ngày 19/10/2026.
Việc sinh viên nộp ảnh được hiểu là sinh viên đồng ý để Nhà trường sử dụng ảnh chân dung phục vụ trình chiếu tại Lễ trao bằng tốt nghiệp; Nhà trường không sử dụng ảnh vào mục đích khác.
Bước 03: Tham gia nhóm Zalo của khoa
Sinh viên tham gia nhóm Zalo của khoa để nhận các thông tin liên quan đến Lễ trao bằng tốt nghiệp và thực hiện theo hướng dẫn của Nhà trường, khoa.
Bước 04: Nhận lễ phục tốt nghiệp
- Thời gian:
+ Ngày 22, 23, 24/10/2026: từ 07 giờ 30 đến 16 giờ 30;
+ Ngày 25/10/2026: từ 06 giờ 30 đến 08 giờ 00.
- Địa điểm: Kho vật tư Nhà trường.
- Khi nhận lễ phục, sinh viên xuất trình phiếu thu tiền đặt cọc lễ phục để đối chiếu.
2. Trả lễ phục tốt nghiệp
- Sinh viên trả lễ phục tại Kho vật tư Nhà trường ngay sau khi kết thúc buổi Lễ ngày 25/10/2026 và xuất trình phiếu thu tiền đặt cọc lễ phục để nhận lại tiền đặt cọc.
- Trường hợp sinh viên trả lễ phục sau ngày 25/10/2026, làm hư hỏng hoặc làm mất lễ phục, Nhà trường khấu trừ tiền đặt cọc tương ứng với giá trị thiệt hại thực tế; số tiền còn lại (nếu có) được hoàn trả cho sinh viên. Thời hạn cuối cùng trả lễ phục là ngày 30/10/2026; sau thời hạn này, sinh viên không được hoàn trả tiền đặt cọc.
3. Lễ trao bằng tốt nghiệp
3.1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: Bắt đầu lúc 07 giờ 30, Chủ nhật, ngày 25/10/2026.
- Địa điểm: Hội trường lầu 6, Khu A, Trường Cao đẳng Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh.
3.2. Quy định dự Lễ
- Sinh viên có mặt trước 30 phút so với thời gian tập trung để điểm danh, ổn định vị trí và chuẩn bị tham dự Lễ theo hướng dẫn của cán bộ, giảng viên phụ trách của khoa.
- Sinh viên mặc trang phục lịch sự, trang trọng: nam mặc quần tây, áo sơ mi; nữ mặc quần tây, váy hoặc áo dài phù hợp. Sinh viên mặc lễ phục, đội mũ cử nhân theo đúng mẫu của Nhà trường.
- Sinh viên ngồi đúng vị trí đã được bố trí theo khoa/ngành và thực hiện theo hướng dẫn của Ban Tổ chức.
- Mỗi sinh viên được mời 01 người thân vào Hội trường tham dự Lễ. Những người thân khác được bố trí tại khu vực bên ngoài Hội trường để theo dõi buổi Lễ qua màn hình truyền hình trực tiếp.
- Tại buổi Lễ, sinh viên nhận vỏ đựng bằng tốt nghiệp trên sân khấu; văn bằng tốt nghiệp được cấp phát riêng theo quy định của Nhà trường.
4. Một số lưu ý
- Tham dự Lễ: Sinh viên tự nguyện đăng ký tham dự Lễ theo nhu cầu, không bắt buộc. Sinh viên không đăng ký tham dự Lễ vẫn được nhận bằng tốt nghiệp theo quy định và không phải nộp các khoản thu liên quan đến việc tham dự Lễ.
- Chụp ảnh, ghi hình: Đề nghị sinh viên và người thân không tập trung tại khu vực phía trước sân khấu, không làm ảnh hưởng đến các nghi thức của buổi Lễ.
- Nhận bằng tốt nghiệp: Sinh viên không đăng ký tham dự Lễ nhận bằng trực tiếp tại Ô số 06, Phòng Quản lý đào tạo vào thứ Ba và thứ Sáu hằng tuần, trong giờ hành chính. Trường hợp nhận bằng thay, người được ủy quyền phải xuất trình Giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.